Lema oficial: No competimos. Conquistamos.

Nota legal: Este Reglamento se publica para su consulta pública y puede ser actualizado. La inscripción implica la aceptación íntegra de su versión vigente en la fecha de celebración.

1. Identidad y naturaleza del evento

LA PRETORIANA es una prueba de ultrafondo no competitiva en régimen de semi‑autonomía, organizada conjuntamente por el Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares (CIF Q6855020A) y el Excmo. Ayuntamiento de Tomares (en adelante, “la Organización”).

El evento busca ofrecer una experiencia deportiva de superación personal y colectiva, promoviendo la inclusión, el esfuerzo compartido, el respeto medioambiental y el disfrute responsable de los caminos del Aljarafe sevillano y el Espacio Natural de Doñana.

2. Datos esenciales de la edición 2025

• Modalidad única: VLTRAMARATON 50 km.
  La distancia podrá ajustarse por motivos de seguridad, meteorología o logística hasta 3 días antes de la salida.
• Salida: 08:30 h, Camping La Dehesa (Aznalcázar).
• Meta: Jardines del Conde (Tomares).
• Tiempo máximo oficial: 9:00 h.
• Cierre de meta: 17:30 h.
• Corte intermedio: Almensilla – 14:30 h (ver Art. 10).
• Terreno aproximado: 95% caminos/senderos — 5% asfalto.

3. Principios de comportamiento y respeto al entorno

Las personas participantes deberán:

1. Respetar el medio ambiente y no arrojar residuos fuera de zonas habilitadas.
2. Cumplir las normas de tráfico en tramos abiertos y atender a los dispositivos de seguridad.
3. Mantener un trato respetuoso con participantes, voluntariado, público y personal de la Organización.
4. Obedecer las indicaciones de la Organización en todo momento.

Causas de descalificación directa: actitudes antideportivas; deterioro del entorno; desobediencia grave; arrojar residuos; omitir puntos de control; portar dorsal manipulado o ajeno (véase Art. 22).

4. Inscripciones y servicios adicionales

• Plazas: máximo 325.

• Canal: plataforma online oficial enlazada desde www.lapretoriana.com.

• Precio: 49 € (incluye 1 € para Pretoriana Solidaria).

• Edad mínima: 18 años cumplidos el día de la prueba.

Incluye con la inscripción (para todos los participantes):

• Bolsa del participante: Camiseta técnica Tuga de manga larga (conmemorativa, no “finisher”) + taza conmemorativa de esta edición.

Opcionales (de pago):

• Autobús Mascareta (Tomares) → Aznalcázar (salida): 6 €. Contratable hasta el 7 de noviembre de 2025 a las 23:59 h.

• Cortavientos sin mangas conmemorativo: 15 €.

4.1. Cambios de titular (cesión de dorsal)

Permitidos exclusivamente a personas de la lista de espera a través de la plataforma oficial, con coste de tramitación: 5 €, hasta el viernes 10 de octubre de 2025 a las 23:59 h. Incidencias: inscripciones@quieroundorsal.es.

4.2. Política de cancelaciones y lista de espera

• Devoluciones: por norma general no procede devolución del importe, salvo causa justificada (enfermedad/accidente) documentada y comunicada hasta 10 días antes del evento; en ese caso, devolución del 60%. (Para 2025: hasta el 12 de noviembre, 23:59 h).

• A < 10 días o no presentación: sin devolución.

• Lista de espera: si se agotan las plazas, la Organización podrá habilitarla; las vacantes se asignarán por orden.

La presente política podrá ajustarse si las condiciones operativas o aseguradoras lo exigieran, comunicándose siempre por los canales oficiales.

4.3. Cambios de talla

Los cambios de talla de la camiseta conmemorativa y del cortavientos podrán realizarse hasta el viernes 10 de octubre de 2025 a las 23:59 h, a través de la plataforma oficial y condicionados a disponibilidad/stock.

5. Modalidad, recorrido y señalización

5.1. Modalidad única — 50 km

Prueba no competitiva en semi‑autonomía (capacidad de cada participante para gestionar por sí mismo hidratación, nutrición, material de seguridad y navegación básica entre avituallamientos, sin asistencia externa fuera de zonas autorizadas; ver Art. 9), con balizaje específico y controles de paso. Recomendado: portar 1–1,5 L de agua, 200–300 kcal/h en geles/barritas, sales/electrolitos, reserva energética extra, cortavientos/chubasquero, teléfono con batería suficiente y el track cargado en reloj/GPS. La semi‑autonomía implica que cada participante debe gestionar por sí mismo su hidratación, alimentación y seguridad entre avituallamientos, sin asistencia externa no autorizada. Se recomienda llevar siempre suficiente agua, alimentos energéticos (geles, barritas o frutos secos), sales minerales y protección solar, así como conocer el recorrido y el track para afrontar los tramos con total responsabilidad.

5.2. Recorrido

El trazado conecta pinares de Aznalcázar y La Puebla del Río, vías pecuarias, caminos rurales (SE‑3302, SE‑3305 y entornos afines), parque periurbano del Zaudín y llegada urbana a Tomares. La superficie alterna tierra, zahorra y tramos cortos de asfalto.
El track será publicado y descargable en la web oficial la semana del evento. La Organización podrá realizar variantes por seguridad o permisos sin alterar la naturaleza de la prueba.

5.3. Señalización, cumplimiento del itinerario y grupo de cierre

• Balizas, carteles, marquetería y personal voluntario en desvíos clave.
• Es obligatorio seguir el itinerario oficial; atajos o recortes conllevan descalificación.
• La carrera será cerrada en todo momento por un grupo de Pretorianos, de manera que ningún participante podrá quedar detrás de ellos. Este grupo garantiza el cumplimiento de los horarios oficiales: corte en Almensilla (14:30 h) y cierre de meta (17:30 h).
• Balizas, carteles, marquetería y personal voluntario en desvíos clave.
• Es obligatorio seguir el itinerario oficial; atajos o recortes conllevan descalificación.

6. Agenda detallada del evento

7. Participación: requisitos y conductas

Quien se inscribe declara que:

• Está física y mentalmente preparada;
• Conoce la longitud, el perfil y la dificultad de la prueba;
• Acepta el Reglamento, protocolo de seguridad y decisiones del personal autorizado;
• Llevará el material obligatorio (Art. 9) y gestionará su propia semi‑autonomía;
• Se compromete a auxiliar a quien lo requiera y a comunicar incidencias a la Organización.

No está permitido:

• Acompañamiento externo (bicicletas, pacers, mascotas) fuera de zonas autorizadas.
• Asistencia en puntos no oficiales.
• Auriculares que impidan la percepción del entorno; si se usan, solo un oído y volumen bajo en tramos abiertos.

8. Dorsales y control de participantes

• El dorsal es personal e intransferible y deberá llevarse visible en la parte delantera (pecho, vientre o portadorsal).

• La recogida de dorsal será presencial, presentando el DNI u otro documento oficial equivalente.

• En caso de no poder asistir, el participante podrá autorizar a otra persona para la recogida, entregando en el punto correspondiente:

  • Autorización firmada por el titular del dorsal, según el modelo oficial disponible en la web.

  • Copia del DNI del participante.

  • Copia del DNI de la persona autorizada.
    

  • Modelo Oficial AUTORIZACIÓN FORMAL PARA LA RECOGIDA DE DORSAL Y BOLSA DEL CORREDOR

   

• El dorsal incluirá el teléfono de emergencia de la organización.

• Podrán realizarse controles de dorsal y material en la salida, a lo largo del recorrido o en la meta.

9. Régimen de semi-autonomía y material

9.1. Concepto de semi-autonomía
Capacidad para gestionar hidratación, nutrición y seguridad entre avituallamientos, sin asistencia externa no autorizada.
Cada participante será responsable de prever el material necesario en función de la distancia entre puntos de asistencia y de las condiciones meteorológicas.

9.2. Material obligatorio
(Desde la salida; podrá ser revisado en el acceso al cajón de salida y en cualquier punto del recorrido.)

• Recipiente para agua con capacidad mínima total de 1 litro.

• Chaqueta ligera o cortavientos, resistente al viento y con cobertura de tronco y brazos (no es obligatorio que sea impermeable).

• Manta térmica de emergencia (tamaño estándar), que deberá portarse accesible en la zona de salida.

• Teléfono móvil cargado y operativo, con el número de la Organización que figurará en el dorsal.

• Dorsal oficial de la prueba, visible en la parte delantera del cuerpo.

• Silbato (integrado en la mochila o independiente).

9.3. Material recomendado

• Sistema de tres capas en la parte superior, con prendas ya probadas en entrenamientos previos:

  • Capa interior: camiseta térmica o técnica ajustada y transpirable.

  • Capa intermedia: camiseta técnica adicional o chaleco fino.

  • Capa exterior: la chaqueta ligera o cortavientos obligatoria, resistente al viento.

• Pantalón o malla para correr, preferiblemente por debajo de la rodilla.

• Guantes térmicos.

• Braga térmica / buff para cuello y orejas.

• Gorro fino o bandana.

• Chubasquero ligero, en caso de previsión de lluvia.

• Calcetines de repuesto.

• Crema antifricción, vaselina u Omnifix aplicadas antes de la salida.

• Bastones, únicamente para quienes estén habituados a su uso.

• Guantes de nitrilo bajo los guantes térmicos, solo en caso de frío muy intenso.

• Gafas de sol y protección solar, si las condiciones lo requieren.

• Dispositivo GPS / reloj con el track de la prueba cargado.

• Electrolitos o sales minerales.

• Alimentos energéticos suficientes para los tramos entre avituallamientos, especialmente entre los puntos 2 y 3.

9.4. Controles de material
El personal autorizado podrá verificar el material en cualquier punto del recorrido. Negarse al control o incumplir el listado obligatorio podrá conllevar sanción o descalificación conforme al Art. 22.

9.5. Ajustes por meteorología
La Organización podrá modificar el material obligatorio en función de la previsión meteorológica (p. ej., ola de calor, frío intenso, lluvia o viento), pudiendo declarar como obligatorios algunos elementos del material recomendado (chubasquero con columna de agua mínima, guantes térmicos, prenda térmica adicional, pantalón largo, gorro/buff, frontal, etc.).
Cualquier cambio se comunicará a través de los canales oficiales de la prueba (web, correo electrónico, redes sociales y/o canal de WhatsApp).

10. Puntos de control, corte y grupo de cierre

• La prueba contará con puntos de control (habitualmente coincidentes con avituallamientos). Pasar por todos es obligatorio.
• Corte intermedio: Almensilla – 14:30 h. Quien llegue más tarde deberá entregar el dorsal y abandonar en el punto de evacuación indicado por la Organización.
• Grupo de cierre: un equipo del Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares acompañará a los últimos participantes para garantizar los horarios de paso exigidos por Guardia Civil y Protección Civil y el cierre de meta. Si una persona no puede mantener el ritmo mínimo operativo, se procederá a la retirada de dorsal y evacuación ordenada.

11. Avituallamientos y gestión de residuos

• Avituallamientos previstos:

AV 1 – KM 9:

• • Agua
  • Pepsi
  • Isotónico
  • Plátanos
  • Naranjas
  • Frutos secos
  • Chocolate

AV 2 – KM 20,5:

• • Agua
  • Pepsi
  • Isotónico
  • Plátanos
  • Naranjas
  • Tomate con sal
  • Mini bocadillos york y queso

AV 3 – KM 34:

• • Agua
  • Pepsi
  • Isotónico
  • Plátanos
  • Naranjas
  • Tomate con sal
  • Fuet
  • Frutos secos
  • Chocolate
  • Mini bocadillos york y queso

AV 4 – KM 42:

• • Agua
  • Pepsi
  • Isotónico
  • Plátanos
  • Naranjas
  • Gominolas
  • Tomate con sal
  • Fuet
  • Frutos secos

• Sin vasos: servicio únicamente en recipientes del participante.
• Prohibido beber directamente de bidones/fuentes.
• Zonas delimitadas: inicio/fin de avituallamiento señalizados.
• Residuos: obligatorio usar contenedores; el incumplimiento conlleva descalificación.

12. Seguridad, emergencias y retiradas

• Tramos compartidos con tráfico: extrema atención y prioridad de seguridad.
• Personal autorizado (voluntariado, Protección Civil, sanitarios) podrá ordenar retirada si aprecia riesgo para la salud.
• Retiradas: comunicar en el punto de control más cercano; la Organización gestionará la evacuación al punto habilitado.
• No comunicar la retirada puede originar búsqueda; los gastos derivados podrán reclamarse a la persona responsable.
• Teléfono de emergencias de carrera: se imprimirá en el dorsal.

13. Guardarropa y transporte

• Guardarropa: disponible en el Polideportivo Mascareta en Tomares en el que se podrá dejar una bolsa o mochila al recoger el dorsal; la Organización no se responsabiliza de pérdidas/daños. Objetos no retirados se custodiarán 15 días; luego se donarán.
• Autobuses (opcionales): servicio Mascareta → salida para quienes lo hayan contratado; horarios y ubicaciones se comunicarán por email y web.

14. Reconocimientos, trofeos y merchandising

• Prueba no competitiva: todas las personas finishers dentro de horario recibirán trofeo conmemorativo y diploma personalizado.
• Camiseta técnica incluida en bolsa del participante.
• La Organización podrá ofrecer merchandising oficial (p.ej., cortavientos) y otros obsequios.

14.1. Reconocimiento especial a grupos

Se otorgará medalla conmemorativa de grupo a los finishers que cumplan todas estas condiciones:

1. Mínimo 6 corredores/as.

2. Misma camiseta (misma prenda o diseño identificable).

3. Juntos desde la salida hasta la meta, cruzando la línea en bloque.

4. Sin necesidad de pertenecer al mismo club.

Verificación: la Organización comprobará estas condiciones en salida y meta (y, si procede, en puntos de control). El incumplimiento de cualquiera de los requisitos invalidará la entrega de la medalla de grupo.

Notas:

• Este reconocimiento no sustituye al trofeo y diploma individual finisher; es adicional y no competitivo.

• No conlleva ventajas de ritmo, prioridad en avituallamientos ni reservas de espacio.

• La Organización podrá solicitar fotografía/verificación para acreditar la uniformidad de camiseta y la llegada en bloque.

15. Antidopaje y sustancias prohibidas

Queda prohibido el uso de sustancias dopantes. La Organización acatará las indicaciones de autoridades competentes y podrá colaborar en controles si procediera.

16. Protección de datos e imagen

• Corresponsables del tratamiento: Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares y Excmo. Ayuntamiento de Tomares, para la gestión del evento y comunicaciones.
• Finalidades: inscripción y gestión deportiva/seguridad; comunicaciones informativas; difusión del evento (imagen/voz) en soportes propios o de terceros.
• Base jurídica: ejecución del contrato (inscripción) y consentimiento para imagen.
• Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en pretorianosdetomares@gmail.com.
• Más detalle en la Política de Privacidad de la web oficial.

17. Modificaciones, suspensión y fuerza mayor

La Organización podrá modificar recorrido, horarios, material obligatorio o servicios por motivos de seguridad, permisos o fuerza mayor (meteorología adversa, incendios, restricciones administrativas).

En caso de suspensión o aplazamiento, se comunicará el procedimiento aplicable (reubicación de dorsales, vales de inscripción, opciones de traspaso), atendiendo a la normativa y coberturas vigentes.

18. Reclamaciones y Comité de Carrera

• Las reclamaciones se dirigirán al Director/a de Carrera y se intentarán resolver el mismo día.
• Para cuestiones disciplinarias complejas se constituirá un Comité de Carrera (Dirección de Carrera + Seguridad + Secretaría), que resolverá in situ con carácter ejecutivo.

19. Régimen disciplinario (faltas y sanciones)

19.1. Faltas leves

• Uso indebido de zonas de avituallamiento; falta de respeto leve; obstaculización sin riesgo.
  Sanción: amonestación verbal y/o anotación disciplinaria.

19.2. Faltas graves

• Asistencia externa fuera de zonas permitidas; atajo/recorte sin riesgo; negativa a control de dorsal/material; uso de auriculares a volumen peligroso; reincidencia en leve.
  Sanción: descalificación.

19.3. Faltas muy graves

• Arrojar residuos al entorno; desobediencia a personal de seguridad; conducta temeraria; agresión o insultos; dorsal manipulado o ajeno; omisión de socorro; omitir controles; dopaje.
  Sanción: descalificación y propuesta de exclusión en futuras ediciones.

Las sanciones se graduarán atendiendo a intencionalidad, riesgo y reincidencia.

20. Responsabilidad y seguro

La Organización contratará un seguro de accidentes para participantes conforme a la normativa aplicable. La inscripción supone aceptar que se participa bajo responsabilidad personal, exonerando a la Organización por daños derivados de incumplimientos del Reglamento o de conductas imprudentes.

La recogida del dorsal exigirá la firma del Descargo de Responsabilidades (Anexo I).

21. Aceptación del Reglamento

La inscripción a la VI VLTRAMARATON LA PRETORIANA supone la aceptación íntegra de este Reglamento, de sus anexos y de las instrucciones que la Organización comunique por los canales oficiales.

ANEXO I. Declaración responsable y descargo

DECLARACIÓN RESPONSABLE, DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y ACEPTACIÓN DE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

D./D.ª ______________________________________, con DNI __________________ y dorsal n.º __________, DECLARA:

1. Que conoce y acepta íntegramente el Reglamento de la «VI VLTRAMARATON LA PRETORIANA», que se celebrará el 22/11/2025, publicado en www.lapretoriana.com.
2. Que se encuentra en condiciones físicas y de salud adecuadas, asumiendo los riesgos inherentes a una prueba en medio natural (caídas, colisiones, climatología, firme irregular, tráfico compartido en tramos abiertos, etc.).
3. Que dispone del material obligatorio en buen estado y lo portará durante toda la prueba.
4. Que cumplirá los protocolos de seguridad y acatará las decisiones del personal sanitario y de la Organización, abandonando la prueba si así se le indica por su seguridad.
5. Que autoriza a los Servicios Médicos a practicar las atenciones y pruebas diagnósticas necesarias.
6. Que autoriza el uso de su imagen/voz para la difusión del evento, sin derecho a contraprestación.
7. Que el dorsal es personal e intransferible y no podrá portarlo otra persona.
8. Que ejerce sus derechos de protección de datos en pretorianosdetomares@gmail.com.
9. Que se compromete a respetar el entorno y a depositar los residuos en zonas habilitadas.

Firma: _______________________________
En Tomares, a _____ de __________________ de 2025.

ANEXO II. Política de asistencia externa y acompañamiento

• Permitida exclusivamente en zonas oficiales de avituallamiento, sin interferir al resto de participantes ni al personal.
• Prohibida en el resto del recorrido salvo emergencia.
• Se considera asistencia: entrega de comida/bebida, ropa o material; apoyo físico para progresar.
• Animación y apoyo moral del público son bienvenidos fuera de zonas técnicas y sin invadir el trazado.

ANEXO III. Normas de seguridad específicas

• Auriculares: solo un oído y volumen moderado; prohibidos en cruces y tramos con tráfico.
• Bastones: permitido su uso desde la salida; transporte siempre con puntas hacia abajo y sin riesgo para terceros.
• Animales: no permitidos en carrera.
• Menores: no pueden participar.
• Meteorología adversa: la Dirección de Carrera podrá neutralizar/variar tramos; obediencia obligatoria.

ANEXO IV. Información logística (resumen operativo)

• Recogida de dorsal: lugar, fechas y horarios se comunicarán en web y email.
• Buses contratados: punto y hora de salida desde Polideportivo Mascareta; acceso exclusivo para quien lo tenga en dorsal.
• Guardarropa: punto habilitado en Polideportivo Mascareta; retirada en el mismo lugar con ticket/dorsal.
• Track GPX: disponible la semana del evento.
• Teléfono de carrera y plan de evacuación: impresos en dorsal y expuestos en cartelería de salida/meta.

LA PRETORIANA — VI VLTRAMARATON LA PRETORIANA 2025
Organizan: Club de Ultrafondo Pretorianos de Tomares y Excmo. Ayuntamiento de Tomares.